Wie man ein Vermietungsunternehmen führt

Wie die Auslastungsrate deiner Ferienunterkunft erhöht werden kann

Die Gründung eines Ferienvermietungsunternehmens wird immer beliebter. Eines der wichtigsten Anliegen der Gastgeber ist es, die Auslastungsrate ihrer Unterkunft zu erhöhen. Deshalb findest du in diesem Artikel unsere 8 wichtigsten Tipps, um deinen Eintrag auf Online-Buchungsplattformen zu verbessern, deine Auslastungsrate zu erhöhen und damit auch die Einnahmen, die du als Vermieter erzielst.

By The Turno Team

Last updated: September 09, 2024

Was ist eine “gute” Auslastungsrate auf Airbnb und anderen Plattformen?

Eine gute Auslastungsrate der Ferienunterkunft ist letztlich eine, die dir ein ausreichendes Einkommen verschafft und dir die Flexibilität lässt, deine Immobilie so oft zu vermieten, wie du willst.

8 Wege zur Steigerung der Auslastungsrate deiner Ferienunterkünfte

Die meisten Gastgeber von Ferienunterkünften wollen das Geheimnis kennen, wie sie mehr Buchungen erhalten. In Wirklichkeit gibt es nicht nur ein Geheimnis, sondern mehrere, um dies zu erreichen. Im Folgenden findest du wertvolle Tipps, wie du die Auslastungsrate deiner Ferienimmobilie steigern kannst.

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1. Ein Inserat auf verschiedenen Online-Buchungsseiten aufgeben

Die Schaltung eines Inserats auf verschiedenen Online-Buchungsseiten wie Airbnb, Booking.com und TripAdvisor ist der beste Weg, um ein größeres Publikum zu erreichen. Dies erhöht die Nachfrage nach deiner Immobilie und damit deine Buchungen. AirDNA führte eine vergleichende Studie zwischen Unterkünften durch, die nur auf Airbnb oder nur auf Vrbo veröffentlicht wurden, und Unterkünften, die auf beiden Plattformen gleichzeitig veröffentlicht wurden. Letztere generierten bis zu doppelt so viel Umsatz wie Unterkünfte, die nur auf einer Buchungsplattform veröffentlicht wurden.

Wenn man diese Tatsachen berücksichtigt, wird klar, dass es äußerst nützlich ist, ein Inserat auf mehreren Online-Buchungsseiten zu veröffentlichen. Sobald dies geschehen ist, besteht die nächste Herausforderung darin, Doppelbuchungen für dieselben Daten zu vermeiden.

Die manuelle Pflege eines globalen Kalenders mit Buchungen von mehreren Plattformen kann sehr stressig und zeitaufwändig sein. Ein Immobilienverwaltungssystem (PMS) wie Lodgable ist eine große Hilfe bei der Lösung dieses Problems. Diese Plattform bietet viele Tools für Ferienvermieter und Lösungen für die Channel Management, die doppelte Buchungen vermeiden – und das alles kostenlos.

2. Verwende Fotos von guter Qualität

woman taking pictures of her living room couch and coffee table on her phone

Fotos deiner Ferienunterkunft sind eines der ersten Dinge, die einen guten Eindruck auf potenzielle Gäste machen. TripAdvisor und FlipKey haben herausgefunden, dass Reisende zu 83 % eher bereit sind, mit dir Kontakt aufzunehmen und/oder deine Unterkunft zu buchen, wenn dein Inserat mindestens 20 qualitativ hochwertige Fotos enthält.

Die Fotos sollten die Vorzüge und den Charme deiner Unterkunft hervorheben, damit die Reisenden Lust bekommen, mehr über deine Immobilie zu erfahren und einen Aufenthalt bei dir zu buchen. Stelle sicher, dass du genügend Fotos hast. Dies sind einige der Merkmale, die ein gutes Foto einer Ferienunterkunft ausmachen:

  • Gute Ausleuchtung
  • Gute Größe (mehr als 2000 Pixel)
  • Gutes Ambiente 
  • Hohe Auflösung
  • Ausrichtung im Querformat, d. h. horizontal

Auch die Positionierung deiner Inserate in den Suchergebnissen wird sich mit hochwertigen Fotos verbessern. Je besser die Positionierung, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Anzahl der Buchungen steigt, da dein Inserat an Sichtbarkeit gewinnt.

Da Fotos das beste Mittel sind, um die Aufmerksamkeit der Reisenden zu erregen, empfehlen wir dir, einen professionellen Fotografen zu engagieren, auch wenn du denkst, dass du selbst gute Fotos machen kannst. Es ist eine Investition, die sich langfristig auszahlen wird.

3. Achte bei dem Inserat für deine Unterkunft auch auf das kleinste Detail

Der Text, der deine Unterkunft auf Airbnb, Booking.com, TripAdvisor usw. beschreibt, ist genauso wichtig wie die Fotos, die du zeigst. Obwohl die Fotos das Hauptinteresse der Leute sind, die dein Inserat betrachten, ist es die Beschreibung deiner Unterkunft, die letztendlich eine Buchung auslöst oder nicht.

Gäste wollen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Hebt die kleinen Extras hervor, die ihr anbietet und die über einen reinen Schlafplatz hinausgehen.

Die Beschreibung deiner Unterkunft soll potenziellen Gästen eine Vorstellung davon vermitteln, was sie erwarten können. Verwende genaue und angemessene Begriffe und schreibe in einem Stil und einer Formulierung, die leicht und angenehm zu lesen ist. Achte auch darauf, dass dein Text keine Rechtschreibfehler oder Irrtümer enthält.

4. Aktiviere die Option “Sofortbuchung” auf Airbnb

“Sofortbuchung” ist eine Option, die es deinen potenziellen Gästen ermöglicht, sofort zu buchen, ohne dass sie dir eine Anfrage schicken und auf deine Bestätigung warten müssen. Laut AirDNA verzeichnet ein Gastgeber im Durchschnitt 52 % mehr Buchungen, wenn er die Option “Sofortbuchung” aktiviert.

Dieser Anstieg ist zum Teil darauf zurückzuführen, dass die Algorithmen von Airbnb und anderen ähnlichen Plattformen Inserate belohnen, die Sofortbuchungen akzeptieren, da sie der Meinung sind, dass diese Art der Buchung ein besseres Nutzererlebnis bietet.

Viele Gastgeber sind jedoch besorgt, dass sie durch die Möglichkeit der Sofortbuchung nicht mehr die Möglichkeit haben, bestimmte Gäste abzulehnen. Die gute Nachricht ist, dass du Bedingungen festlegen kannst, wie zum Beispiel eine verifizierte ID oder dass der Gast nur positive Bewertungen von früheren Gastgebern hat, bei denen er übernachtet hat. Durch die Möglichkeit, die Funktionen dieses Tools individuell anzupassen, kann die Option “Sofortbuchung” tatsächlich eine gute Möglichkeit sein, die Auslastungsrate deiner Ferienunterkunft zu erhöhen.

Airbnb check-in screen

5. Verwende dynamische Preise für deine Ferienvermietungen

Der Tarif sollte dem Erlebnis entsprechen, das der Reisende in deiner Ferienunterkunft genießen wird. Wenn du Hilfe bei der Festlegung eines fairen Preises brauchst, bieten Online-Buchungsplattformen oft Tools an, mit denen du deinen Preis an die Marktbedingungen anpassen kannst.

Eine dynamische Preisstrategie berücksichtigt Daten aus anderen Immobilieninseraten sowie aktuelle Ereignisse in deinem geografischen Gebiet zu einem bestimmten Zeitpunkt und passt den Übernachtungspreis deiner Unterkunft auf der Grundlage dieser Parameter an. Dynamische Preismodelle helfen dir, auch in der Nebensaison Buchungen zu erhalten und in der Hochsaison das Beste aus deinen Buchungen herauszuholen. Dies kann bis zu 40 % mehr Einnahmen und eine um 22 % höhere Auslastungsrate bedeuten.

Wenn du möchtest, kannst du auch die Preisgestaltung für deine saisonalen Vermietungen automatisieren. Die Automatisierung alltäglicher Aufgaben verschafft dir Zeit und wirkt sich positiv auf dein Einkommen aus.

6. Verstärkte deine Marketingstrategie

Soziale Medien sind eine großartige Möglichkeit, um deine preisgünstige Ferienunterkunft bekannt zu machen. Ob es sich um ein bezahltes Facebook-Inserat oder eine kostenlose Instagram-Story handelt, in den sozialen Medien werden die Menschen über deine Unterkunft sprechen. Du kannst auch andere Plattformen nutzen, auf denen Menschen nach Unterkünften suchen können, z. B. Ebay Kleinanzeigen.

Auch die Bedeutung der Mundpropaganda sollte nicht unterschätzt werden. Dies ist der Fall, wenn deine früheren und jetzigen Kunden deine Ferienunterkunft in ihren täglichen Gesprächen loben und ihren Freunden und Verwandten empfehlen, einen Aufenthalt in deiner Unterkunft über Airbnb, Booking.com, TripAdvisor oder andere Plattformen zu buchen oder direkt zu buchen. Je mehr du dich um die Erfahrungen deiner Gäste in deiner Unterkunft kümmerst, desto mehr ermutigst du sie, das Wort weiterzugeben.

7. Erhalte positive Bewertungen von Reisenden

Das Lesen von Bewertungen früherer Gäste kann Aufschluss über die Qualität ihres Aufenthalts geben, was für deine Glaubwürdigkeit als Gastgeber und den Aufbau von Vertrauen bei denjenigen, die einen künftigen Aufenthalt bei dir in Betracht ziehen, von entscheidender Bedeutung ist. Eine gute Bewertung kann ausschlaggebend dafür sein, ob ein Gast bei dir und nicht bei einer anderen Unterkunft bucht.

Eine Möglichkeit, Bewertungen von deinen Gästen zu erhalten, ist, sie einfach zu fragen. Nachdem sie aus deiner Unterkunft ausgecheckt haben, schicke ihnen eine kurze E-Mail oder Nachricht über die Plattform, über, die sie gebucht haben: Bedanke ihnen und sage sie, dass du hoffst, dass sie ihren Aufenthalt genossen haben, und bitte sie, eine Bewertung und Rezension auf der Plattform zu hinterlassen. Wir empfehlen dir, dies nur zu tun, wenn du sicher bist, dass die Bewertung positiv ausfallen wird.

8. Automatisiere dein Ferienvermietungsunternehmen

Mit den vielen Fortschritten in der Technologie ist es heute möglich, fast die gesamte Verwaltung deiner Ferienunterkünfte zu automatisieren. Diese Automatisierung wird deine Auslastungsrate oder deinen Umsatz nicht direkt erhöhen, aber sie wird dir wertvolle Zeit sparen, die du für andere Aspekte deines Unternehmens verwenden können, um es zu vergrößern.

Mit Turno kannst du die Kommunikation und Organisation mit den für die Reinigung deiner Unterkunft zuständigen Personen automatisieren. Die Plattform macht es Gastgebern auch leicht, auf Ferienvermietungen spezialisierte Reinigungskräfte in ihrer Nähe zu finden. Das ist ein echter Vorteil, vor allem, wenn es um die Verwaltung mehrerer Immobilien geht.

Cleaner on phone and holding caddy of cleaning supplies

Du kannst auch andere Aspekte deines Unternehmens automatisieren, z. B. die Benachrichtigung von Gästen und den Selbst-Check-in, auch bekannt als Auto-Check-in. Automatisierte Gästemeldungen sind auf Airbnb einfach zu nutzen. Für den Selbst-Check-in in deiner Unterkunft ist in der Regel die Installation einer sicheren Schlüsselbox erforderlich, für die du deinen Gästen einen anpassbaren Code senden.

Wie ermittelt Airbnb die Auslastungsrate?

Wenn deine Unterkunft auf Airbnb veröffentlicht wird, erhältst du auf der Plattform Informationen über deine Auslastungsrate, Stornierungsrate und mehr. Du kannst diese Informationen über einen beliebigen Zeitraum hinweg einsehen und mit anderen Unterkünften in deinem geografischen Gebiet vergleichen.

Airbnb berechnet die Auslastungsrate deiner Unterkunft, indem es die Gesamtzahl der gebuchten Nächte durch die Anzahl der ungebuchten Nächte aller beteiligten Unterkünfte teilt.

Mit anderen Worten: Auslastungsrate = Gebuchte Nächte ÷ Nicht gebuchte Nächte insgesamt

Steiger die Auslastungsrate deiner Ferienunterkunft und damit deiner Einkommen

Die acht in diesem Artikel beschriebenen Tipps werden dir helfen, die Auslastungsrate deiner Ferienunterkunft und damit dein Einkommen zu verbessern.

Beginne jetzt damit, deine Unterkunft mit qualitativ hochwertigen Fotos zu aktualisieren und auf verschiedenen Online-Buchungsplattformen zu veröffentlichen. Um bei Airbnb langfristig erfolgreich zu sein, solltest du den Status “Superhost” erreichen und diesen in dein Inserat anzeigen.

Sobald du die Häufigkeit deiner Buchungen erhöhen, musst du die verfügbare Zeit zwischen den einzelnen Buchungen optimieren und sicherstellen, dass deine Unterkunft immer makellos ist, auch bei kurzfristigen Buchungen. Turno kann dir dabei helfen, die Reinigung deiner Ferienunterkunft zu vereinfachen und zu automatisieren, so dass du mehr Zeit für die Entwicklung deines Unternehmens hast.

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The Turno Team , The Turno Team researches and publishes articles designed to provide short-term rental Hosts, Property Managers, and Airbnb Cleaners with insightful, useful resources. Articles written by the Turno Team cover a wide range of STR interests, from the latest industry data and best practices to real-world, practical advice on running efficient, revenue-generating vacation rental businesses in an ever-changing market.