Wie du den Kalender deiner Ferienvermietung mit deiner Reinigungskraft teilst

Kann ich meinen iCal- oder Google-Kalender teilen?

Ja, du kannst deine Apple- oder Google-Kalender mit deiner Reinigungskraft teilen, aber wir raten davon ab. Auch wenn dies eine einfache Lösung zu sein scheint, gibt es einige Überlegungen, die du vorher anstellen solltest.

Wenn du deinen iCal- oder Google-Kalender mit deiner Reinigungskraft synchronisierst, sind nicht nur deine Möglichkeiten eingeschränkt, deine Terminpläne zu nutzen. Es kann auch zu einigen potenziell unangenehmen Situationen in der Zukunft führen.

Bevor wir uns mit den Problemen befassen, die diese Methode mit sich bringen kann, solltest du dich daran erinnern, warum du deinen Kalender teilen möchtest.

Dein Hauptziel ist die beste Art und Weise, deiner Reinigungskraft mitzuteilen, wann sie deine Unterkunft reinigen soll, richtig? Indem du deinen Kalender direkt mitteilst, informierst du sie nur darüber, wann die Unterkunft besetzt sein wird. Schauen wir uns also die Probleme an, die bei der Wahl dieser Option auftreten können.

1. Reinigungsdaten und -zeiten können nicht angegeben werden

Du kannst nur die Zeitspanne angeben, in der deine Unterkunft belegt sein wird. Das ist keine Lösung, denn vielleicht möchtest du, dass die Reinigung an einem bestimmten Tag stattfindet, z. B. kurz bevor der nächste Gast kommt.

Möglicherweise musst du deine Wohnung vor dem Aufenthalt des Gastes oder kurz nach der Abreise reinigen lassen. Vielleicht hast du zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen für COVID-19 getroffen und hast einen Sicherheitsabstand zwischen den Reinigungen deiner Ferienunterkunft. Wenn du nur deinen allgemeinen Terminplan mitteilst, kann deine Reinigungskraft diese Details nicht kennen.

2. Desorganisation

Wenn du deinen Kalender auf diese Weise teilst, kannst du keine Reinigungskräfte für bestimmte Aufgaben zuweisen.

Darüber hinaus kannst du mehr als eine Buchungsplattform wie Airbnb, TripAdvisor, Booking.com oder andere Websites nutzen. In diesem Fall musst du deinen Buchungskalender für jede Plattform separat mit deiner Reinigungskraft teilen. Das bedeutet mehrere Kalender und einen echten organisatorischen Albtraum.

3. Unangenehme Begegnungen

Wenn du deinen Kalender erst teilst, kannst du nicht mehr aufhören, ihn zu teilen. Dies kann zu unangenehmen Situationen mit deiner Reinigungskraft führen.

Später würdest du vielleicht gerne deine Reinigungskraft wechseln oder neue Mitarbeiter in dein Team aufnehmen. Wenn die vorherige Reinigungskraft bereits Zugang zu deinem Kalender hatte, wird sie wissen, dass sie nicht mehr die einzige Person ist, mit der du zusammenarbeitest.

4. Ständiges Kommunikationsbedürfnis

Auch nachdem die Reinigungskraft deinen Kalender hat, musst du regelmäßig nachfragen, um sicherzustellen, dass sie über alle Änderungen an deinen Buchungen informiert ist.

Hat meine Reinigungskraft die neu hinzugefügte Buchung gesehen? Habe ich meiner Reinigungskraft mitgeteilt, zu welcher Zeit ich sie für die Reinigung meiner Unterkunft benötige? So kannst du die Anzahl der benötigten Nachrichten erhöhen.

5. Wenn die Reinigungskräfte den Kalender kennen, könnten sie deine Unterkunft nutzen

Durch den Zugriff auf den gesamten Kalender werden auch Termine, die nicht gebucht werden, geteilt. Auch wenn die große Mehrheit der Reinigungskräfte vertrauenswürdig sind, birgt der Zugang zu diesen Informationen potenzielle Risiken.

Diese Methode der Aufteilung des Kalenders kann sowohl kurz- als auch langfristig Probleme verursachen. Vor allem aber wird es deinem Ziel nicht gerecht: den besten Weg zu finden, um deiner Reinigungskraft mitzuteilen, wann du sie für die Reinigung deiner Unterkunft brauchst.

Sollte ich meiner Reinigungskraft die Rolle des Co-Gastgebers zuweisen?

Du hast bereits ein ausgezeichnetes Arbeitsverhältnis mit deiner Reinigungskraft und vertraust darauf, dass sie sich mit größter Sorgfalt um deine Unterkünfte kümmert.

Du weißt bereits, dass du deine Buchungsinformationen mit ihnen teilen musst. Warum fügst du sie also nicht als Co-Gastgeber hinzu, damit sie die Buchungen aus erster Hand sehen können? Bevor du jemanden zum Co-Gastgeber ernennst, solltest du die Probleme bedenken, die durch den erweiterten Zugriff auf deine Daten entstehen können.

1. Zugang zu deinen vertraulichen Informationen

Deine Einnahmen, Gästedaten und andere private Kontoinformationen sind nun für deine Reinigungskraft zugänglich.

2. Mehr unangenehme Gespräche

Genau wie bei der Teilnahme an deinem iCal- oder Google-Kalender gilt: Wenn du deine Reinigungskraft einmal als Co-Gastgeber hinzugefügt hast, ist es schwer, diese Informationen nicht mehr zu teilen.

Deine Reinigungskraft wird es merken, wenn du irgendwann aufhörst, sie exklusiv zu benutzen, was zu Konflikten in eurer Beziehung führen kann. Wenn du dich dafür entscheidest, mit mehreren Reinigungskräften zusammenzuarbeiten, kann dein Co-Gastgeber nun das Arbeitsvolumen aller sehen und es mit seinem eigenen vergleichen.

3. Notwendigkeit einer kontinuierlichen Kommunikation

Die Benennung deiner Reinigungskraft als Co-Gastgeber wird den Kommunikationsprozess nicht lösen oder beschleunigen, da du dich immer noch mit ihr in Verbindung setzen musst, um den Abschluss von Reinigungsprojekten zu überprüfen.

An dieser Stelle fragst du dich wahrscheinlich: Was kann ich tun, wenn ich meinen iCal- oder Google-Kalender nicht mit meiner Reinigungskraft teilen oder gemeinsam mit ihr verwalten kann?

Teile nicht nur deinen Kalender, sondern schaffe ein automatisches Reinigungssystem

Du suchst nach Möglichkeiten, dein Leben jeden Tag einfacher zu gestalten. Deshalb ist die Suche nach einer Lösung, die dir hilft, deinen Terminplan effektiv zu verwalten, wahrscheinlich eine deiner obersten Prioritäten.

Die manuelle Verfolgung der geleisteten Arbeit gehört der Vergangenheit an. Heutzutage gibt es automatisierte Lösungen, die den Bedürfnissen deines Unternehmens entsprechen.

Aspekte, die bei einem automatischen Reinigungssystem zu berücksichtigen sind:

• Ermöglicht die Arbeit mit mehreren Reinigungskräften, Kalendern und Unterkünften
• Automatische Bestätigungen und Erinnerungsbenachrichtigungen
• Reinigungs-Checklisten und Fotodokumentation bei eventuellen Schäden
• Automatisierte Zahlungsabwicklung
• Möglichkeit, Kalenderdetails ein- oder auszublenden (z. B. die Verfügbarkeit von die Unterkunft)
• Steuerliche Datenerfassung
• Verfügbar als Web- und Mobilversion

Sobald du die Eigenschaften bestimmt hast, die für dich am wichtigsten sind, kannst du die beste Option finden, mit der du deinen Prozess automatisieren und Zeit sparen kannst.

Stelle deine Kurzzeitvermietung auf Autopilot

Du möchtest deinen Reinigungskräften mitteilen, wann sie deine Unterkunft reinigen sollen. Außerdem möchtest du den Kommunikationsprozess von der Buchung bis zum Abschluss des Reinigungsprojekts vereinfachen, um unangenehme Gespräche auf dem Weg zu vermeiden.

Jetzt ist es an der Zeit, deinen Ferienvermietungsbetrieb zu rationalisieren und dabei die Produktivität zu beachten.

Turno bietet Gastgebern eine Lösung für die automatische Planung ihrer Reinigungen auf der Grundlage von Buchungen über eine Web- und Mobil-App. Gastgeber können Reinigungskräfte von außerhalb unserer Plattform oder neue lokale Mitarbeiter verwalten, die bereits Teil des Turno Marketplace-Netzwerks sind.

Die Reinigungskräfte nutzen ihre eigene App, um Benachrichtigungen zu erhalten, Reinigungs-Checklisten zu verwenden und Nachrichten und Projektaktualisierungen zu versenden.

Wie es funktioniert:

• Zentralisierte Kommunikation und Verwaltung für alle deine Projekte.
• Lade deine Kalender von Airbnb, Booking.com, TripAdvisor und anderen Buchungsplattformen und Channel Manager hoch – alles an einem Ort.
• Arbeite und kommuniziere mit deinen aktuellen Reinigungskräften oder finde eine neue auf dem Marketplace von Turno.
• Organisiere die Reinigungsprojekte für deine Unterkunft und weise sie deinen Reinigungskräften zu, die sie je nach ihrer zeitlichen Verfügbarkeit annehmen können.
• Erstelle und teile Reinigungs-Checklisten.
• Schnelles Bezahlen deiner Reinigungskräfte mit dem automatischen Zahlungssystem.

Von der Buchung der Gäste bis zur Bestätigung der Sauberkeit – alles ganz einfach. Nie wieder musst du darauf warten, ob deine Unterkunft für deinen nächsten Gast bereit ist. Turno hilft dir bei der Erleichterung des Betriebs, indem es mit deinen Reinigungskräften kommuniziert und koordiniert, um einen effizienten gemeinsamen Terminkalender zu erstellen.

Forder eine kostenlose Demo an, um mehr über unsere Automatisierungslösungen zu erfahren.